Cómo crear tus facturas con un Excel

Si estás empezando y sobre todo, si generas pocas facturas, se hace más cuesta arriba pagar un programa de facturación automático.

En ese caso, lo más sencillo es generar tú mismo las facturas, y pasarle a tu gestor el libro de Ingresos y Gastos con el listado de facturas que emites.

Hasta aquí, creo que todo correcto. Siempre y cuando vayas acompañado de la mano de un gestor. De lo contrario, puedes tener muchas más dudas. Si es así, te recuerdo que soy gestora fiscal especializada en negocios online, y te puedo echar una mano con los impuestos y las finanzas de tu negocio.

Entonces, volvamos al punto anterior. Ya tienes claro que debes ir anotando en una hoja de cálculo todos los ingresos y gastos que generas. Pero, ¿qué ocurre con la factura?

Hay personas que han generado una plantilla en Canvas, y lo hacen desde allí. Quedan muy chulas, eso sí, pero con el inconveniente de tener que escribir todo a mano. Y eso, ya sabes que supone unos minutillos, que al final del mes, suman unas cuantas horas. ¡Un traga tiempo, vamos!

Para solucionarlo, te propongo crear una plantilla de factura automatizada en Excel. De tal forma, que sólo tengas que escribir los datos de tus clientes una vez, y puedas reutilizarlos tantas veces como necesites. Incluso, que puedas anotar los productos o servicios que ofreces cuando los creas, y luego sólo sea cuestión de escoger de un listado. También lo podemos hacer con los métodos de pago, poniendo el número de cuenta si vas a cobrarlo por transferencia bancaria, o quitándolo si vas a cobrar con tarjeta (Stripe) o efectivo.

Incluso, tus datos sólo los tendrás que escribir una vez... bueno, vale, en Canva también tendrías que escribirlos sólo una vez. Aceptamos barco. Pero... ¿y la fecha?, esa sí, eh, tendrías que escribirla cada vez que vayas a generar una nueva. Con esta plantilla de facturas sólo tendrás que hacer lo una vez.

Te dejo el vídeo para que veas cómo funciona.

Si quieres tener esta plantilla para acelerar el proceso de creación de facturas, te lo envío por aquí:

Esta plantilla está inspirada en el magnífico trabajo que han hecho los chicos de Saber Programas en este vídeo.